Рассылка расчетных листков по почте для ЗУП 3.1.9, 3.1.10

Публикация № 1106824

Обмен - Email рассылки

1
Настройка рассылки «Расчетных листков» по почте штатными средствами типовой ЗУП (+ обработка для ускорения настройки при большом списке получателей)

Настройка рассылки «Расчетных листков» по почте штатными средствами типовой ЗУП (+ обработка для ускорения настройки при большом списке получателей)

Тут все просто. Для настройки нам потребуется заполнить справочник "Рассылки отчетов" и при необходимости (если получателей много) запустить мою обработку (ее можно скачать ниже).

  1. «Заполнение справочника Рассылки отчетов»

Открываем справочник «Рассылки отчетов»

 

Создаем папку «Рассылка расчетных листков» (что бы сохранять порядок в справочнике). 

Создаем два элемента справочника:

"Аванс" для рассылки расчетных листков "Аванса"

"ЗП" для рассылки расчетных листков "ЗП"

Для этого заходим в созданную папку «Рассылка расчетных листков» и создаем новый элемент:

Называем его Аванс (а второй элемент позже назовем ЗП)

Выбираем «Получатели»: «Физические лица»

Устанавливаем нужный отчет:

Для "аванс" - это "Расчетный листок (за первую половину месяца)"

Для "ЗП" - это  "Расчетный листок"

В настройках ставим:

Для "Аванс" -  Этот месяц

Для "ЗП"  - Прошлый месяц:

Заполняем «Сотрудника», любым физическим лицом с почтовым ящиком

Если есть потребность определяем прочие настройки характерные для текущей компании.

Заполняем «Расписание»

  • Выполнять по расписанию
  • Ежемесячно
  • Время выбирайте какое удобно (мы у себя 07:00 установили)
  • Каждый (тут ставим в зависимости от компании

 

Например:

Компания

Аванс

ЗП

Фирма 1

19

4

Фирма 2

20

5

Далее заполняем закладку «Доставка»

Здесь в получатели выбираем физическое лицо, то же что и в настройках отчета выше

«От» - тут нужна будет помощь Вашего Администратора БД или Системного администратора. Нужна будет почта от которой будут отправляться письма и пароль от нее.

На закладке «Дополнительно» рекомендую снять флаг «Архивировать»

По окончании выполнения действий описанных выше, у Вас должна быть папка "Рассылка расчетных листков" с двумя элементами "Аванс" и "ЗП"

Если у Вас мало пользователей, то повторяем операцию по созданию пары элементов для каждого из пользователей, которому необходимо рассылать «Расчетный листок». Если же пользователей много можете скачать мою обработку она поможет в "один клик" скопировать настройки с одного пользователя на всех у которых есть почтовый ящик.

Как работать с обработкой:

  1. Открываем обработку «Заполнение справочника Рассылки отчетов»

Заполняем реквизиты одноименными элементами справочника введенными выше

Жмем кнопку создать элементы

  1. Проверяем результат

Проверяем что в справочнике «Рассылки отчетов» создались элементы

 

Администратор БД должен проконтролировать, что фоновые задания отработали в установленное в расписание время. Если этого не произошло можно запустить процесс вручную:

1

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Настройка рассылки «Расчетных листков» по почте штатными средствами типовой ЗУП (+ обработка для ускорения настройки при большом списке получателей):
.epf 8,26Kb
13.08.19
1
.epf 1.0 8,26Kb 1

См. также

Специальные предложения

Избранное Подписка Сортировка: Древо
В этой теме еще нет сообщений.
Оставьте свое сообщение